Česká Spořitelna (Erste Group) implementiert als eines der ersten Unternehmen Custom Neural Voice

Česká Spořitelna (Erste Group) implementiert als eines der ersten Unternehmen Custom Neural Voice

Die Česká spořitelna (ERSTE Group) hat 4,5 Millionen Kunden in der Tschechischen Republik und ist damit die Bank mit der höchsten Kundenzahl auf dem tschechischen Markt.

Um das bestmögliche Kundenerlebnis zu gewährleisten, hält die Česká spořitelna (ČS) mit den neuesten Innovationen Schritt. Und das Unternehmen setzt jetzt Trends im digitalen Kundenerlebnis für die gesamte CEE-Region.

Happy customers

Česká Spořitelna (Erste Group) among the first ones to implement Custom Neural Voice

Česká spořitelna (ERSTE Group) has 4.5 million clients in the Czech Republic – which makes it a bank with the highest number of customers on the Czech market.

To ensure best customer experience possible, Česká spořitelna (ČS) is keeping the pace with the latest innovations. And the company is now setting trends in digital customer experience for the whole CEE region.

Phone

USE CASE

  • Digitaler Agent rund um die Uhr verfügbar 
  • Benutzerdefinierte neuronale Stimme   
  • Intelligentes Routing
Numbers

NUMBERS

  • Längste Tradition auf dem CZ-Markt     
  • Mitglied der Erste Group seit 2000      
  • Über 4,5 Millionen Kunden
Strong

BENEFITS

  • 24/7 Verfügbarkeit
  • Kostenoptimierung
  • Verbessert die Gesamt-CX

Die Herausforderung

ČS ist täglich mit einer enormen Anzahl an Kundeninteraktionen konfrontiert. Die meisten Anrufe werden direkt an das Haupt-Callcenter in Prostějov und Ostrava weitergeleitet. Allerdings verfügt ČS über mehrere Unterabteilungen, beispielsweise für Rentenversicherung, Hypotheken usw. Als sich ein Kunde mit der Bitte um den Abschluss einer Rentenversicherung an ČS wandte, war es der Mitarbeiter im Haupt-Callcenter, der den Kunden weiterleiten musste an die verantwortliche Person, die in der jeweiligen Abteilung sitzt

Auf der Suche nach einer automatisierten Lösung,  ČS beschloss, noch einen Schritt weiter zu gehen und eine Live-Unterstützung zu schaffen maßgeschneidert für ihre Kunden.

„Unsere Mitarbeiter haben zu viel Zeit damit verloren, Kunden an unseren spezialisierten Kundenservice in anderen Abteilungen weiterzuleiten. Wir suchten nach einer Lösung, die sie von dieser Routinearbeit befreit und es ihnen ermöglicht, sich auf komplexe Probleme zu konzentrieren, für die sie ausgebildet sind,“ sagt Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead.

 

Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead, Česká spořitelna

“„Der gute Ruf der Marke geht mit dem Vertrauen unserer Kunden einher. Wir sind ziemlich schnell, aber dennoch vorsichtig mit den Innovationen, die wir implementieren. Wir haben sogar ein eigenes Team von Konversationsspezialisten, die unsere virtuellen Assistenten entwickeln. Wir waren jedoch auf der Suche nach Partnern, die uns bei Dingen helfen, die wir alleine nicht bewältigen können, und nach jemandem, der über genügend Erfahrung verfügt, um uns auf unserem Weg der digitalen Transformation zu begleiten. Und Born Digital erwies sich als hervorragende Option.“

Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead, Česká spořitelna

Die Lösung

Der implementierte digitale Agent löst das Problem perfekt – er nimmt den Hörer eines anrufenden Kunden (potenziellen Kunden) ab und beginnt das Gespräch mit einer offenen Frage. Basierend auf der Antwort des Kunden werden sofort eine Anrufkategorie und eine Unterkategorie identifiziert und der Kunde an einen zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.

„Jetzt ist es der digitale Agent, der Kunden an verantwortliche Betreiber weiterleitet. Unsere Mitarbeiter im Haupt-Callcenter können sich daher direkt auf die Lösung von Kundenanfragen konzentrieren und die Kunden erreichen ihre Hilfe viel schneller“, erklärt Kacrová von der Česká Spořitelna.

Darüber hinaus erhält der Operator die Kategorie, Unterkategorie und das Transkript des Kundengesprächs mit dem digitalen Agenten und weiß sofort, was der Grund des Anrufs ist.

 

Impact

90%

Genauigkeit bei der Definition der Anrufkategorie

22 seconds

bis Sie die gewünschte Hilfe erhalten

BENEFITS

24/7 Verfügbarkeit

Eine weitere Besonderheit, die das gesamte Kundenerlebnis unterstützt, ist zweifellos die implementierte Customer Neural Voice von Microsoft. ČS hat die Tür aufgestoßen und diese bahnbrechende Technologie in unserer Region eingeführt.

„Die Implementierung der benutzerdefinierten neuronalen Stimme für unseren digitalen Assistenten war einer der aufregendsten Teile des Projekts. Unsere Kunden hören nun am anderen Ende der Leitung die Stimme eines bekannten tschechischen Schauspielers. Und es macht die gesamte Interaktion irgendwie menschlich“, schließt Kacrová.

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Česká Spořitelna (Erste Group) among the first ones to implement Custom Neural Voice​

Česká Spořitelna (Erste Group) among the first ones to implement Custom Neural Voice

Česká spořitelna (ERSTE Group) has 4.5 million clients in the Czech Republic – which makes it a bank with the highest number of customers on the Czech market. 

To ensure best customer experience possible, Česká spořitelna (ČS) is keeping the pace with the latest innovations. And the company is now setting trends in digital customer experience for the whole CEE region.

Česká Spořitelna (Erste Group) among the first ones to implement Custom Neural Voice

Česká spořitelna (ERSTE Group) has 4.5 million clients in the Czech Republic – which makes it a bank with the highest number of customers on the Czech market.

To ensure best customer experience possible, Česká spořitelna (ČS) is keeping the pace with the latest innovations. And the company is now setting trends in digital customer experience for the whole CEE region.

Phone

USE CASE

  • Digital Agent Available 24/7
  • Custom Neural Voice
  • Smart Routing
Numbers

NUMBERS

  • Longest tradition on the CZ market
  • Member of Erste Group since 2000
  • 4.5+ mil customers
Strong

BENEFITS

  • Available 24/7
  • Lower Waiting Times
  • Improves Customer Experience

The Challenge

ČS faces an enormous number of customer interactions daily and most of the calls are redirected straight to the main call center in Prostějov and Ostrava. However, ČS has multiple sub-departments, for example, for pension insurance, mortgages, etc. When a customer addressed ČS with a requirement to set up a pension insurance, it was the operator in the main call center who had to redirect the customer to the responsible person sitting in the particular department.

While looking for an automated solution, ČS decided to go even further and create live assistance that would be tailor-made for their customers. Having such a strong brand reputation on the market, it was absolutely crucial to keep their tone of voice even in the digital space. Virtual assistant with a Customer Neural Voice therefore seemed to be an appropriate solution. 

 

„Our operators were losing too much time redirecting customers to our specialized customer service in other departments. We were looking for a solution that would free them from this routine work and enable them to focus on complex issues for which they are trained for,“ says Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead.

 

Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead, Česká spořitelna

“The strong brand reputation comes with the trust of our customers. We are pretty fast, yet careful with the innovations we implement. We even have our very own team of conversational specialists developing our virtual assistants. However, we were looking for partners who will help us with things we cannot do on our own and also someone experienced enough to guide us on our way of digital transformation. And Born Digital turned out to be an excellent option.“

Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead, Česká spořitelna

The Solution

The implemented virtual agent perfectly solves the issue – it picks up the phone of a calling customer (potential customer) and starts the conversation with an open question. Based on the customer’s reply, it immediately identifies the call category and sub-category, and redirects the customer to the responsible employee.

“It is now the digital agent who is redirecting customers to the responsible operators. Our employees in the main call center can therefore focus directly on the resolution of customer request and customers are reaching their help much faster,” Kacrová from Česká Spořitelna explains.

In addition, the operator gets the category, sub-category and transcript of the customer conversation with the digital agent and immediately knows what is the reason of the call. All that comes as a significant help for the improvement of customer resolution time.

 

Impact

90%

accuracy of defining call category

22 seconds

to reach the required help

BENEFITS

24/7 Virtual Agents and increase in resolution rates

Another special touch supporting the overall customer experience is, without a doubt, the implemented Customer Neural Voice powered by Microsoft. ČS kicked the door open, introducing this game-changing technology in our region. “The implementation of the Custom Neural Voice for our digital assistant was one of the most exciting parts of the project. Our customers now hear the voice of a well-known Czech actor on the other side of the line. And it makes the whole interaction somehow human,“ Kacrová concludes.

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Kunden von ZSD melden Stromausfälle jetzt über virtuellen KI-Agenten

Kunden von ZSD melden Stromausfälle jetzt über virtuellen KI-Agenten

Západoslovenská distribučná (ZSD), Mitglied der E.ON-Gruppe, ist der größte Stromverteiler in der Slowakei mit mehr als einer Million Kunden, die sich täglich auf ihre Dienste verlassen.

Den neuesten Trends und Innovationen im Kundenerlebnis folgend, hat ZSD eine Partnerschaft mit Born Digital geschlossen und seinen Kunden einen digitalen Self-Service-Kanal für die Meldung von Stromausfällen angeboten.

Customers of ZSD report electricity outages through digital agent

Západoslovenská distribučná (ZSD), member of the E.ON Group, is the biggest electricity distributer in Slovakia. Following the latest trends and innovations in customer experience, ZSD partnered up with Born Digital and offered its customers a digital self-service channel for reporting electricity outages.

Phone

USE CASE

  • Inbound Digital Agent für Chatkanäle
  • Rund um die Uhr verfügbar
  • Keine Wartezeiten
Numbers

NUMBERS

  • 6000+ Kunden bedient
  • 1600+ Berichte abgeschlossen 
  • 300+ Doppelspurigkeiten vermieden
Strong

BENEFITS

  • Niedrigere Kosten
  • Spart Bedienern Zeit
  • Verhindert die Überlastung

Die Herausforderung

Mit mehr als einer Million Kunden ist ZSD mit einer enormen Anzahl an Kundeninteraktionen konfrontiert – insbesondere in Zeiten von Ausfällen oder geplanten Stromausfällen.

In solch geschäftigen Situationen werden menschliche Agenten mit sich wiederholenden Fragen überlastet und Kunden werden für lange Minuten in die Warteschleife gelegt, ohne dass sie die Möglichkeit haben, anderswo Antworten auf ihre kritische Situation zu finden.

Um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden und das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern, entschied sich das ZSD für die Bereitstellung eines digitalen Agenten für Chatkanäle, der in ihre eigenen Systeme integriert werden sollte.

„Wir forderten einen vollständig automatisierten Prozess einen Stromausfall von Anfang bis Ende zu melden, einschließlich der Authentifizierung von Kunden, der genauen Identifizierung von Versorgungspunkten und der Erkennung von Duplizitäten“, sagt Marcel Hanečák von ZSD.

 

Marcel Hanečák, Business Solutions Development Expert, Západoslovenská distribučná
Study case ZSD

„Unseren Kunden steht jetzt rund um die Uhr und ohne Wartezeiten ein digitaler Self-Service-Kanal zur Verfügung.“

Marcel Hanečák, Business Solutions Development Expert, Západoslovenská distribučná

Die Lösung

Der Chat-Agent von Born Digital ist heute einer der Kanäle, die verhindern, dass das Contact Center überlastet wird, insbesondere in Zeiten von Massenstromausfällen – Zeiten, in denen Kunden nach einer Möglichkeit suchen, die Situation zu melden.

Dank der Integration kann der digitale Agent (genannt Edo) z. B. beurteilen, ob am Versorgungspunkt des Kunden ein geplanter Stromausfall/Massenstromausfall vorliegt, und stellen dem Kunden alle erforderlichen Informationen zur Verfügung. Menschliche Agenten können sich daher auf komplexe Probleme konzentrieren, während sich der digitale Agent mit sich wiederholenden Interaktionen befasst.

 

Impact

6K+

Kunden bedient

1.6k

Berichte abgeschlossen

hundreds

Doppelspurigkeiten vermieden

Am wichtigsten ist, dass der digitale Agent den gesamten Meldeprozess für neue Ausfälle abschließen kann. Sobald ein Kunde authentifiziert ist und der Bericht erfolgreich abgeschlossen wurde, werden sowohl die Kunden als auch das interne ZSD-System automatisch benachrichtigt.

Der gesamte Prozess ist automatisiert und so konzipiert, dass Datenduplizitäten vermieden werden – was dem ZSD-Team viel Zeit spart.

„Wir planen, die Zusammenarbeit weiter auszubauen und damit zu beginnen, dem aktuellen Chatbot neue Themen und Funktionen hinzuzufügen. In Zukunft werden wir möglicherweise auch weitere Kommunikationskanäle hinzufügen“, sagt Hanečák.

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GoPass’s Virtual Agent Boosts Customer & Agent Satisfaction alike​

Česká Spořitelna (Erste Group) among the first ones to implement Custom Neural Voice

Česká spořitelna (ERSTE Group) has 4.5 million clients in the Czech Republic – which makes it a bank with the highest number of customers on the Czech market. 

To ensure best customer experience possible, Česká spořitelna (ČS) is keeping the pace with the latest innovations. And the company is now setting trends in digital customer experience for the whole CEE region.

Česká Spořitelna (Erste Group) among the first ones to implement Custom Neural Voice

Česká spořitelna (ERSTE Group) has 4.5 million clients in the Czech Republic – which makes it a bank with the highest number of customers on the Czech market.

To ensure best customer experience possible, Česká spořitelna (ČS) is keeping the pace with the latest innovations. And the company is now setting trends in digital customer experience for the whole CEE region.

Phone

USE CASE

  • Digital Agent Available 24/7
  • Custom Neural Voice
  • Smart Routing
Numbers

NUMBERS

  • Longest tradition on the CZ market
  • Member of Erste Group since 2000
  • 4.5+ mil customers
Strong

BENEFITS

  • Available 24/7
  • Lower Waiting Times
  • Improves Customer Experience

The Challenge

ČS faces an enormous number of customer interactions daily and most of the calls are redirected straight to the main call center in Prostějov and Ostrava. However, ČS has multiple sub-departments, for example, for pension insurance, mortgages, etc. When a customer addressed ČS with a requirement to set up a pension insurance, it was the operator in the main call center who had to redirect the customer to the responsible person sitting in the particular department.

While looking for an automated solution, ČS decided to go even further and create live assistance that would be tailor-made for their customers. Having such a strong brand reputation on the market, it was absolutely crucial to keep their tone of voice even in the digital space. Virtual assistant with a Customer Neural Voice therefore seemed to be an appropriate solution. 

 

„Our operators were losing too much time redirecting customers to our specialized customer service in other departments. We were looking for a solution that would free them from this routine work and enable them to focus on complex issues for which they are trained for,“ says Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead.

 

Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead, Česká spořitelna

“The strong brand reputation comes with the trust of our customers. We are pretty fast, yet careful with the innovations we implement. We even have our very own team of conversational specialists developing our virtual assistants. However, we were looking for partners who will help us with things we cannot do on our own and also someone experienced enough to guide us on our way of digital transformation. And Born Digital turned out to be an excellent option.“

Pavlína Kacrová, Call Center Routing Lead, Česká spořitelna

The Solution

The implemented virtual agent perfectly solves the issue – it picks up the phone of a calling customer (potential customer) and starts the conversation with an open question. Based on the customer’s reply, it immediately identifies the call category and sub-category, and redirects the customer to the responsible employee.

“It is now the digital agent who is redirecting customers to the responsible operators. Our employees in the main call center can therefore focus directly on the resolution of customer request and customers are reaching their help much faster,” Kacrová from Česká Spořitelna explains.

In addition, the operator gets the category, sub-category and transcript of the customer conversation with the digital agent and immediately knows what is the reason of the call. All that comes as a significant help for the improvement of customer resolution time.

 

Impact

90%

accuracy of defining call category

22 seconds

to reach the required help

BENEFITS

24/7 Virtual Agents and increase in resolution rates

Another special touch supporting the overall customer experience is, without a doubt, the implemented Customer Neural Voice powered by Microsoft. ČS kicked the door open, introducing this game-changing technology in our region. “The implementation of the Custom Neural Voice for our digital assistant was one of the most exciting parts of the project. Our customers now hear the voice of a well-known Czech actor on the other side of the line. And it makes the whole interaction somehow human,“ Kacrová concludes.

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Der virtuelle Agent von GoPass: Steigerung der Zufriedenheit von Kunden und Agenten

Der virtuelle Agent von GoPass: Steigerung der Zufriedenheit von Kunden und Agenten

GOPASS ist Teil der Tatry Mountain Resorts Group, dem größten Betreiber von Bergresorts und touristischen Dienstleistungen in Mittel- und Osteuropa.

GOPASS begleitet Kunden vom ersten Besuch oder Kauf über alle Verkaufsstellen und Services hinweg – und schafft so zahlreiche Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung des Kundenerlebnisses.

GoPass's Virtual Agent Boosts Customer & Agent Satisfaction alike

GOPASS is part of the Tatry Mountain Resorts Group, which is the largest operator of mountain resorts and tourist services in the CEE region. 

GOPASS accompanies customers from the first visit or purchase throughout all sales points and services – thus creating plentiful opportunities for continuous improvement of customer experience.

Phone

USE CASE

  • Customer-Insight-Analysen
  • Vermeidung von Überlastung
  • Sammeln und Analysieren von Kundenfeedback
Numbers

NUMBERS

  • Über 100.000 Nutzer mobiler Apps
  • Verfügbar in 5 Ländern und Sprachen
  • Millionen Interaktionen jährlich
Strong

BENEFITS

  • Prädiktive Analysen
  • Kürzere Wartezeiten
  • Vermeidung von Überlastung


Die Herausforderung

Millionen von Kunden nutzen GOPASS jedes Jahr und die Spitzenzeiten sind äußerst saisonabhängig, insbesondere in den Wintermonaten. In der Hochsaison erhält GOPASS innerhalb von 2–3 Stunden Hunderte oder sogar Tausende von Kundenanfragen. Diese Anfragen haben oft einen dringenden Status und müssen sofort gelöst werden.

„Diese Menge an Anfragen ist mit der üblichen Anzahl an Mitarbeitern, die die Schicht abdecken, nicht zu bewältigen. Darüber hinaus wirkten sich die langen Wartezeiten in Spitzenzeiten negativ auf das Kundenerlebnis aus“, erklärt Martina Sýkorová, Leiterin Customer Services & Relations bei GOPASS.

Daher begann GOPASS mit der Suche nach Lösungen, mit denen sich diese Spitzenzeiten vorhersagen ließen. Mit diesem Wissen könnten sie die Schichtplanung entsprechend anpassen und gleichzeitig die Interaktionen automatisieren, die kein Eingreifen eines Bedieners erfordern.

 

Matěj Lackovič, Managing Direat GOPASS adds

„Dank der prädiktiven Analysen der Born Digital-Plattform sind wir jetzt in der Lage, unerwartete Spitzen vorherzusagen und somit abzudecken. Dadurch verhindern wir, dass unser Kundenservice überlastet wird.“

Matěj Lackovič, Managing Director GOPASS adds

Die Lösung

Um unerwartete Spitzen abzudecken, umfasst die Born Digital-Lösung sowohl die Customer Insight Analytics als auch den Digital Agent für Sprachkanäle. Dank der Analysen kann GOPASS in Echtzeit analysieren, was die Gründe für Kundeninteraktionen sind, und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren.

GOPASS kann mit einem vollständigen Datensatz arbeiten, einschließlich technischer Daten (Dauer, Zeit in der Warteschlange) und Anrufklassifizierungsdaten mit gesammeltem Kundenfeedback. All dies in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und einem übersichtlichen Dashboard, das zusammenfassende Daten anzeigt und einen Drilldown zu einzelnen Aufzeichnungen ermöglicht.

 

Impact

3500+

Interaktionen werden monatlich analysiert

2000+

Voice-Bot-Interaktionen monatlich

Hundreds

des monatlich gesammelten Kundenfeedbacks

Darüber hinaus bearbeitet der Digital Agent Routineanfragen und entlastet so die Mitarbeiter für wichtigere Interaktionen. Wenn die Kabinen beispielsweise aufgrund extremer Wetterbedingungen nicht in Betrieb sind, informiert der Sprachassistent Kunden mit einem Fresh Track Ticket für diesen Tag (über eine Outbound-Kampagne). Darüber hinaus erhalten sie alle notwendigen Informationen zur Rückerstattung ihres Skipasses oder der Möglichkeit, das Ticket auf einen anderen Tag umzubuchen.

Wenn Kunden komplexere Probleme lösen müssen, werden sie sofort an einen zuständigen Betreiber weitergeleitet. Am Ende des Anrufs werden die Kunden jedoch erneut mit einem Sprachassistenten verbunden, der Feedback zur Problemlösung einholt.

„Wir können jetzt datengesteuerte Entscheidungen treffen und unsere Dienstleistungen viel schneller verbessern. Und vor allem im Einklang mit den tatsächlichen Kundenbedürfnissen.“

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AXA: Omni-Channel-Self-Service mit Born Digital

AXA: Omni-Channel-Self-Service mit Born Digital

Die Covid-19-Pandemie hat AXA dazu veranlasst, den Prozess der digitalen Transformation zu beschleunigen. Das Unternehmen geht nun auf den Weg zu einem voll funktionsfähigen E-Reisesystem. Um diese tatsächlich komplexe Transformation durchzuführen, hat AXA eine Partnerschaft mit Born Digital geschlossen.

Heute bietet AXA digitalen Self-Service-Support über mehrere Kanäle hinweg und nutzt die neuesten Technologien von Born Digital für die Datenanalyse sowie die Automatisierung der E-Mail-Verarbeitung.

AXA, a multinational insurance company, offers its customers omni-channel self-service with the help of Born Digital

The global pandemic drove AXA, a multinational insurance company to speed up the process of digital transformation and the company is now moving towards a fully functional e-travel.

Today, AXA offers self-service support across multiple channels with virtual agents and uses the latest Born Digital technologies for data analysis as well as email processing automation. 

Phone

USE CASE

  • Digitaler Mitarbeiter für Sprache und Chat
  • Digitaler Self-Service rund um die Uhr
  •  Betrugsentdeckung

Numbers

NUMBERS

  • Über 200 Jahre Erfahrung

  • 93 Millionen Kunden

  • Präsenz auf europäischen und anderen globalen Märkten (51 Länder)

Strong

BENEFITS

  • Rund um die Uhr verfügbar

  • Omnichannel Platform

  • Kostenoptimierung

Die Herausforderung

Während der Pandemie war AXA aufgrund der verwirrenden Reisebeschränkungen mit einer beispiellosen Überlastung der Contact Center konfrontiert. Daher bestand das Ziel in der ersten Phase des Projekts darin, einen Sprachassistenten zu implementieren und wiederkehrende Kundeninteraktionen im Zusammenhang mit Reiseversicherungen zu automatisieren.

Der Sprachassistent von Born Digital erwies sich als großer Erfolg und AXA beschloss, die Self-Service-Kanäle (Hinzufügen eines Chat-Kanals) sowie das Themenportfolio des digitalen Agenten zu erweitern.

Dank des Omnichannel-Ansatzes und der von Born Digital angebotenen Lösungen konnte AXA schließlich die Klassifizierung und Automatisierung von Kunden-E-Mails hinzufügen und so einen vollständigen Satz digitaler Kanäle vervollständigen.

 

Lukáš Klozík, Travel Assistance Manager, AXA

“Unsere Kunden wenden sich oft in sehr schwierigen und stressigen Situationen an uns. Situationen, die oft unsere sofortige Reaktion und Unterstützung erfordern. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass ihnen rund um die Uhr ein qualitativ hochwertiger Kundensupport zur Verfügung steht. Etwas, das Born Digital perfekt bietet.“

Lukáš Klozík, Travel Assistance Manager, AXA

 

Die Lösung

„Der Sprachassistent hat sich während der Pandemie als Lebensretter erwiesen. Damals stand AXA vor Ein 250-prozentiger Anstieg der Kundeninteraktionen“, erklärt Lukáš Klozík, Travel Assistance Manager von AXA. Der implementierte Sprachassistent half vor allem bei Routineanrufen und lieferte den Kunden grundlegende Informationen – wodurch überlastete Telefonisten von wiederkehrenden Anfragen entlastet wurden.

Auch in Spitzenzeiten ist der Sprachassistent weiterhin eine große Hilfe. Wenn alle Telefonisten beschäftigt sind, sammelt er wichtige Informationen und verweist den Kunden auf Webformulare und Self-Service-Optionen. Neben der Reiseversicherungsunterstützung kümmert er sich auch um den Prozess der Schadensregulierung und der ersten Feststellung eines Verlusts (FNOL), der Gesundheitsfürsorge und der Schadensmeldung.

„Im Durchschnitt sparen unsere Telefonisten bei jedem 15-minütigen Anruf 3 Minuten – das spart uns nicht nur Zeit, sondern auch eine Menge Betriebskosten“, fügt Lukáš Klozík von AXA hinzu.

 

Impact

100K+

Anrufe

20%

vollautomatische Interaktionen

87%

der Gespräche werden vom Chatbot abgewickelt

Die Lösung – digitale E-Mail-Verarbeitung

Der E-Mail-Klassifikator von Born Digital sortiert die eingehenden Kunden-E-Mails sofort nach Kategorien (z. B. medizinische Berichte), leitet sie an den zuständigen Agenten weiter und hebt wesentliche Informationen hervor. Contact-Center-Mitarbeiter müssen daher nicht die gesamte E-Mail lesen und wissen sofort, wie sie damit umgehen sollen.

  Darüber hinaus hat AXA auch die Betrugserkennungstechnologie von Born Digital implementiert. Künstliche Intelligenz wertet sofort aus, ob das im Anhang übermittelte Dokument nicht gefälscht ist. „Auf diese Weise vermeiden wir eine doppelte Erstattung von Versicherungsansprüchen“, Lukáš Klozík, AXA.

 

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Die Krankenversicherung Dôvera führt KI für ihre 1,7 Millionen Versicherten ein

Die Krankenversicherung Dôvera führt KI für ihre 1,7 Millionen Versicherten ein

Dôvera Health Insurance Company, Inc. bietet seine Dienstleistungen an und erfüllt die Gesundheitsbedürfnisse von 1,7 Millionen Versicherten.

Dôvera erkannte die Notwendigkeit einer Transformation und ging eine Partnerschaft mit Born Digital ein, um deren Abläufe durch die Einführung einer innovativen KI-Lösung zu optimieren. 

Dôvera Health Insurance company introduces AI for its 1.7M insured customers

Dôvera Health Insurance Company offers its services and fulfils the healthcare needs of 1.7 million insured individuals.

Recognizing the need for transformation, Dôvera partnered with Born Digital to optimize their operations and enhance customer experience by introducing innovative AI Virtual Agents.

Phone

USE CASE

  • Digitaler Agent (Stimme)

  • Kundenauthentifizierung

  • Automatisierung aktiver Abläufe

Numbers

NUMBERS

  • Spart Betreibern mehr als 2.400 Anrufe pro Monat
  • Authentifiziert 64 % der Versicherungsnehmer
  • Stellt monatlich mehr als 140 Versicherungskarten aus
Strong

BENEFITS

  • Kürzere Wartezeiten
  • Erhöhte Agenteneffizienz
  • Kostenoptimierung

Die Herausforderung

Zu den ersten Schritten für einen Versicherungsnehmer, der Hilfe sucht, gehört ein gründlicher zweistufiger Authentifizierungsprozess, der von einem Dôvera-Contact-Center-Agenten geleitet wird. Angesichts der Sensibilität der von Versicherungsunternehmen gespeicherten Informationen ist ein solcher Prozess erforderlich.

Dadurch verlängerten sich die Wartezeiten und die Bediener wurden mit sich wiederholenden und alltäglichen Aufgaben belastet.

 

Martin Červenák, Contact Center Manager, Dôvera

Wir haben den Digital Agent implementiert, eine leistungsstarke Lösung, die die Authentifizierung von Versicherungsnehmern nahtlos abwickelt. Dies spart unseren Mitarbeitern wertvolle Zeit und ermöglicht ihnen den schnellen Zugriff auf alle erforderlichen Kundeninformationen.

Martin Červenák, 
Contact Center Manager, Dôvera 

Die Lösung

Zunächst implementierte Dôvera den Digital Agent, eine Lösung, die die Authentifizierung von Versicherungsnehmern vollständig abwickeln kann. Es verifiziert Personen effizient anhand ihrer persönlichen Identifikationsnummer oder Versicherungsnummer und ermittelt den Versicherungszahler oder Arzt.

Diese Implementierung führte zu erheblichen Zeiteinsparungen für die Betreiber. Nachdem der Digital Agent selbst einen Versicherungsnehmer erfolgreich authentifiziert hat, erstellt er eine Kundenkarte mit allen notwendigen Informationen für die Betreiber.

Zweitens haben Dôvera und Born Digital den Prozess der Bestellung und der Lieferung neuer Versicherungskarten vollständig automatisiert. Der Digital Agent überprüft die Identität des Versicherungsnehmers und erkundigt sich nach der gewünschten Adresse für die Kartenzustellung, unabhängig davon, ob es sich um seinen ständigen Wohnsitz oder eine Filiale vor Ort handelt.

 

Impact

2,400+

Vermittlungsanrufe werden monatlich eingespart

64%

Authentifizierung der Versicherungsnehmer

Hundreds

der monatlich ausgestellten Versicherungskarten

Zusätzlich zu den ersten beiden Anträgen kann der Digital Agent einem Versicherungsnehmer auch eine Bescheinigung über die Kartenausstellung per E-Mail zusenden. Dieses digitale Zertifikat kann sich in Situationen als nützlich erweisen, in denen der Versicherungsnehmer auf Reisen ist und eine solche Dokumentation benötigt, bevor die physische Karte eintrifft. Diese Implementierung bietet Versicherungsnehmern zusätzlichen Komfort und Flexibilität und sorgt für ein reibungsloses und effizientes Erlebnis.

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Über 650K Kunden in 6 Monaten durch virtuellen Agenten bei CEZ unterstützt​

Über 650K Kunden in 6 Monaten durch virtuellen Agenten bei CEZ unterstützt

CEZ Distribuce, a. s. ist der größte Stromverteiler in der Tschechischen Republik und eine Tochtergesellschaft von CEZ, a. s., die weiß, wie wichtig es ist, rund um die Uhr einen hochwertigen Kundenservice für ihre fast 4 Millionen Verbrauchspunkte bereitzustellen.

Um die Self-Service-Funktionen für Kunden zu verbessern, insbesondere im Hinblick auf die Registrierung unversiegelter Stromzähler und die Selbstablesung der Zähler, holte sich CEZ Distribuce die Expertise von CGI und Born Digital.

Over 650K customers assisted by virtual agent in just six months at electricity distributor CEZ

CEZ Distribuce is the largest electricity distributor in the Czech Republic and a subsidiary of CEZ, a. s., who understands the importance of providing high-quality, round-the-clock customer service for their nearly 4 million consumption points.

To enhance their customer self-service capabilities, particularly concerning the registration of unsealed electric meters and meter self-reading, CEZ Distribuce sought the expertise of both CGI and Born Digital.

Phone

USE CASE

  • Digitaler Agent für Sprach- und Chatkanäle          

  • Intelligentes Routing

  • Digitale E-Mail-Verarbeitung

Numbers

NUMBERS

  • 1 Mio. Sprach- und Chatbot-Interaktionen

  • Erfolgsquote von über 50% für die Sprachbot-Unterstützung bei der Entsperrung

  • 22% der E-Mails erfolgreich klassifiziert

Strong

BENEFITS

  • 24/7 verfügbar

  • Kürzere Wartezeiten

  • Vermeidung von Überlastungen

Die Herausforderung

„CEZ Distribution erkannte die Notwendigkeit, den Betrieb seines Contact Centers zu optimieren, und wollte künstliche Intelligenz nutzen, um die Effizienz zu verbessern und es den Mitarbeitern zu ermöglichen, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren. In enger Zusammenarbeit mit CGI und Born Digital identifizierten sie akribisch geeignete Bereiche für Kostenoptimierung und Automatisierung wobei sie sich dabei auf beliebte Kundenthemen konzentrierten.

„Der Kunde identifizierte die beliebtesten Themen und Gründe für telefonische Interaktionen mit Endkunden. Gemeinsam haben wir diesen Anwendungsfällen Prozesse vorgegeben, eine Infrastruktur auf der neuen Plattform aufgebaut und Lösungen mit den IT-Systemen anderer Kunden integriert.“ Daniel Zelenka, Senior Consultant, CGI.

Der technische Charakter dieser Anwendungsfälle und die Null-Fehler-Toleranz der Branche stellten für alle beteiligten Teams eine große Herausforderung dar.“

 

Lucie Masopustová, Member of the Board of Directors, Customer Service Director, CEZ Distribuce
Distribuce ČEZ

“Kürzlich hat EMA die Aufgabe der Selbstablesung von Stromzählern gemeistert und damit seine Fähigkeiten weiter ausgebaut. Diese Leistung erweist sich als äußerst wertvoll, insbesondere angesichts der kontinuierlichen Digitalisierung einfacher Prozesse und der aktuellen Marktsituation, in der die Bedürfnisse der Kunden den Energieverbrauch unter Kontrolle haben.“

Lucie Masopustová, 

Vorstandsmitgliederin, Kundendienstdirektor, CEZ Distribution

Distribuce ČEZ

Die Lösung

CEZ Distribution hat EMA, ihren digitalen Agenten, erfolgreich eingeführt, zunächst auf Sprachkanälen. EMA unterstützt Kunden unermüdlich, indem sie die Hotline anrufen und ihnen rund um die Uhr Beratung und Support bieten. Innerhalb der ersten sechs Betriebsmonate unterstützte EMA über 650.000 Kunden, indem sie sie beispielsweise über geplante Ausfälle informierte oder über 50 % der Fragen zur Entplombung von Stromzählern löste.

 

The Impact

1M+

Voice-Bot- und Chatbot-Interaktionen in 6 Monaten

50%

Erfolgsquote der Voice-Bot-Unterstützung bei der Entsiegelung

22%

E-Mails automatisch klassifiziert

EMA informiert Haushalte auch über geplante Stromausfälle oder Zeiten mit niedrigeren Tarifen, was eine kosteneffiziente Planung energieintensiver Aufgaben wie Wäsche ermöglicht.

„Wenn Haushalte herausfinden möchten, wann der Niedertarif aktiv ist, stellt EMA ihnen die erforderlichen Informationen zur Verfügung, sodass Haushalte beispielsweise ihre Waschmaschinen zur kostengünstigsten Zeit starten können“, fügt Klára Sokolová, Servicequalitätsmanagerin bei CEZ Distribuce, hinzu.

Digital e-mail processing

Derzeit testen wir die Kategorisierung eingehender E-Mails zusammen mit einem neuen interaktiven Formular auf der Website, das bestimmte Arten von Anfragen direkt an die verantwortliche Person weiterleitet, ohne die Mitarbeiter des Kontaktzentrums einzubeziehen. Wir erwarten, dass dies die Bearbeitung der Anfragen unserer Kunden beschleunigen wird“, erklärt Sokolová weiter.

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Wie VSD mit KI-Virtuellen Agenten zwei von drei Kontaktlinien vollständig automatisiert hat​

Wie VSD mit KI-Virtuellen Agenten zwei von drei Kontaktlinien vollständig automatisiert hat

Východoslovenská distribučná, a.s. (VSD), a.s., Mitglied der VSE Holding Group, ist ein Energieunternehmen, das sich auf die Stromverteilung an den Endkunden konzentriert.

Das Unternehmen besitzt ein 22.900 km langes Verteilernetz in der Ostslowakei, über das Strom an mehr als 660.000 Verteilerpunkten verteilt wird.

How VSD fully automated two out of three contact lines​ with AI

Východoslovenská distribučná, a.s. (VSD, a.s.), member of the VSE Holding Group, is an energy company focused on the electricity distribution to the end customer.

The company owns 22,900 kilometers of distribution system in Eastern Slovakia, distributing electricity into more than 660,000 distribution points.

Phone

USE CASE

  • Digitaler Agent für Sprache und Chat

  • Vermeidung von Überlastungen

  • Automatisierung des Ticket-Reportings für das Backoffice

Numbers

NUMBERS

  • 276.000+ Voice-Bot-Interaktionen auf allen eingesetzten Leitungen

  • 195.000+ Interaktionen auf der Defektleitung

  • 70 % der Interaktionen beziehen sich auf die Meldung von Ausfällen

Strong

BENEFITS

  • 24/7 verfügbar

  • Geringere Wartezeiten

  • Vermeidung von Überlastungen

Die Herausforderung

Bei einer so großen Anzahl von Kunden, die sich auf ihren Vertrieb verlassen, ist es absolut entscheidend, ihnen möglichst schnell zu helfen. Besonders in Krisenzeiten und bei Massenausfällen rufen Hunderte von Kunden gleichzeitig bei VSD an und wollen sofortige Antworten.

Aus diesem Grund suchte VSD nach automatisierten Lösungen, die die meisten Interaktionen ohne das Eingreifen eines menschlichen Mitarbeiters lösen können. Um den besten maßgeschneiderten Service bieten zu können, wurde eine Automatisierung sowohl für den Chat als auch für die Sprachkanäle benötigt, um die Wartezeiten zu verringern und den Agenten die Möglichkeit zu geben, sich auf komplexe Anfragen zu konzentrieren. „Unser Ziel war es, zwei von drei Kontaktlinien vollständig zu automatisieren“, erklärt Zuzana Jurášová, Leiterin der Kundenserviceabteilung.

Außerdem gab es viele duplizite Meldungen von Ausfällen, was eine unnötige Belastung für die Mitarbeiter darstellte und zu Duplikaten in ihrem System führte.

 

Zuzana Jurášová, Head of Customer Services, VSD
VSD

“Electra hat sich als große Erleichterung für die Betreiber erwiesen, da es mehr als die Hälfte ihrer Routineanrufe auf der Defektlinie abwickelt.“

Zuzana Jurášová, Head of Customer Services, VSD

Die Lösung

Zunächst entschied sich die VSD für die Einführung des Born Digital Chat-Agenten namens „Electra“. Gegenwärtig kümmert er sich um die Navigation der Kunden sowohl bei Standardanforderungen als auch bei Projekten über die VSD-Websites. Er beantwortet alle Fragen und zeigt auf, wo die Antragsteller verschiedene Arten von Anträgen einreichen können und führt sie durch den gesamten Prozess. Der Digital Agent gibt dem Kunden zum Beispiel eine Antwort, wenn er den Status seines Antrags nicht finden kann.

 

Electra ist in der Lage, neue Ausfälle zu registrieren, Kunden mit aktuellen Informationen zu versorgen und ihnen die Möglichkeit zu geben, die Ausfälle ohne die Unterstützung eines menschlichen Agenten zu melden. Dieser Ansatz verkürzt die Wartezeiten erheblich und entlastet die Mitarbeiter, die sich auf komplexere Probleme konzentrieren und einen individuellen und hochwertigen Kundensupport bieten können.

 

Impact

300K+

Voice-Bot-Interaktionen auf allen eingesetzten Leitungen

98%

Verständnis der Anforderung

BENEFITS

24/7 Virtuelle Agenten und Steigerung der Lösungsquoten

Heute haben wir es geschafft, sowohl die Kunden- als auch die Lieferkette vollständig zu automatisieren. Die Implementierung hat uns geholfen, die Betriebskosten erheblich zu senken, unsere Mitarbeiter zu entlasten und den Kunden sofortige Antworten zu geben, so Jurášová abschließend.

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Unleashing the Power of ChatGPT: Key Benefits for Conversational AI

You’ve probably heard about the latest development in conversational AI technology called ChatGPT. Well, let me tell you, it’s making waves in the industry!

First, a little recap

What exactly is ChatGPT? It’s a cutting-edge language model developed by OpenAI that uses AI to generate human-like responses in a conversation. It is a powerful tool that can revolutionize the way companies handle customer interactions. And it really is a game-changer for companies that are designing conversational flows (just like Born Digital).

In January 23’ Microsoft announced that they will soon bring the ChatGPT into the game for some of their products. It is great news, and we cannot wait for that! Well, kind of literally. So, we already started to use and implement the perks of ChatGPT into our own design processes.

Chat-GPT waves

Let’s have a look at the key benefits

1) Intent creation

ChatGPT can help conversation designers to generate utterances for training digital virtual assistants and to understand the speaker’s intent. By analyzing large amounts of customer data, ChatGPT can provide insights into what customers are looking for and help companies create intents that accurately reflect those needs. You can see in the picture below how exactly we used ChatGPT for intent creation for one of our e-commerce clients

Utterances for chatbot using ChatGPT
Utterances for chatbot using ChatGPT

You can then use these utterances for other languages as well. Even though other languages than English are far away from perfect, the drafted intents that designers can only review are saving companies a considerable amount of time.

Training utterances in Slovak
Training utterances in Slovak

2) Training set creation

To train conversational models, you need high-quality data. ChatGPT can assist with this by generating large amounts of customer data that can be used to train the platform. This can save conversational AI platforms time and effort, and lead to more accurate and effective conversational flows.

3) Documentation creation

ChatGPT can also be used to generate detailed documentation. This can include user manuals, troubleshooting guides, and more. ChatGPT’s ability to generate human-like language makes it an ideal tool for creating clear and easy-to-understand documentation. Human input and overview is needed while generating manuals and similar documentation – however, the whole process of creation is incomparably time efficient with the help of ChatGPT.

Our manual on Azure Speech created with the help of ChatGPT
Our manual on Azure Speech created with the help of ChatGPT

4) Simple Q&A

ChatGPT can generate multiple response options for a given prompt, allowing conversational AI platforms to choose the most appropriate and effective response. By automating the creation of Q&A flows, ChatGPT reduces the manual effort required to create and maintain these conversational flows, freeing up time and resources for other tasks.

Here comes the BUT

The use of ChatGPT is hugely limited especially due to GDPR regulation. You simply don’t take your customers’ data and feed a ChatGPT with them. NEVER.

you cannot trust everything that pops up in ChatGPT

Second, you cannot trust everything that pops up in ChatGPT. After all, it is only a machine – it cannot replace our empathy, compassion and problem-solving skills. Human input during the process is important. However, the final and most important BUT is that the ChatGPT can simplify our workflows. Big time.

Wouldn’t leave you without a fun fact

There is another very special use of ChatGPT – often used by our linguist’s team lead: You can use the help of ChatGPT and praise your colleagues in an original way:

Exceptional work

And the remaining question is – who helped us with writing this article?

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